1. Internetové stránky www.lovaszlegal.com (ďalej len „Stránky“) používajú pre zlepšenie užívateľského komfortu ich návštevníkov a používateľov (ďalej len „používateľov“), anonymný zber štatistických dát o používaní Stránok a na zabezpečenie ďalších úloh súbory cookies. Súbory cookie sú miniatúrne súbory, ktoré server uloží do zariadenia používateľa internetových stránok pri vstupe na internetové stránky využívajúce túto technológiu a/alebo pri ich používaní (ďalej len „súbory cookie“ alebo „cookies“). Súbory cookies sa používajú na účely zapamätania predvolieb prehľadávania, a to napríklad veľkosti textu, uprednostňovaného jazyka, predvolieb farieb a pod., čo umožňuje jednoduchšie prechádzanie webovou stránkou, a zhromažďovanie analytických informácií, a to napríklad počtu návštevníkov na webovej stránke. Súbory cookie, ktoré používajú Stránky, nepoškodzujú zariadenia ich používateľov, neumožňujú prístup na pevné disky ani iné pamäťové zariadenia týchto zariadení ani nijakým spôsobom neumožňujú ovládanie týchto zariadení.
2. Súbory cookie používané na Stránkach a údaje získané prostredníctvom týchto súborov môžu byť použité najmä na nasledovné účely:
• umožnenie pohybu používateľa Stránok po Stránkach a využívanie vybraných funkcií Stránok, napr. prístup do zabezpečených častí (sekcií) Stránok;
• uloženie akceptovania podmienok o používaní cookies na Stránkach;
• umožnenie identifikácie používateľa Stránok;
• anonymné zhromažďovanie informácií o tom, ako používatelia Stránok používajú Stránky, ako napr. ktoré konkrétne stránky sú navštevované najčastejšie alebo či používatelia Stránok prijímajú správy o chybách, atď.; tieto cookies sú používané najmä na účely štatistík a analýz návštevnosti Stránok a vylepšenie funkčnosti a funkcionality budúcich verzií Stránok;
• uchovávanie údajov o voľbách (resp. výberoch) uskutočnených používateľmi Stránok; tieto cookies sú používané najmä na zabezpečenie osobnejšieho (resp. prispôsobeného) prístupu a obsahu;
• reklamné a marketingové účely; tieto cookies sú používané najmä na zabezpečenie osobnejšieho (resp. prispôsobeného) prístupu a obsahu v oblasti reklamy a marketingu;
• poskytovanie funkcií sociálnych médií;
• poskytovanie informácií o tom, ako používatelia používajú Stránky, partnerom v oblasti sociálnych médií, inzercie a analýzy.
3. Používaním Stránok ich používateľ udeľuje LOVÁSZ LEGAL s.r.o. súhlas s používaním cookies a údajov získaných prostredníctvom cookies používaných na Stránkach, a to na účely uvedené v bode 2. tohto dokumentu. Za takýto súhlas sa považuje aj nastavenie internetového prehliadača alebo iného programu, prostredníctvom ktorého sú Stránky používané, ktoré nebude blokovať používanie cookies (nastavenie, ktoré nebude blokovať, resp. zakazovať použitie cookies alebo nastavenie, ktoré bude použitie cookies priamo povoľovať a/alebo cookies aktivovať).
4. V prípade nesúhlasu s používaním cookies a údajov získaných prostredníctvom cookies používaných na Stránkach na účely uvedené v bode 2. tohto dokumentu, môže používateľ Stránok zablokovať používanie cookies príslušným nastavením svojho internetového prehliadača alebo iného programu, prostredníctvom ktorého Stránky používa (môže nastaviť internetový prehliadač alebo iný program tak, aby blokoval, resp. zakazoval (nepovoľoval) použitie cookies). Zablokovanie cookies však môže obmedziť alebo znemožniť prístup na a/alebo funkcionalitu niektorých konkrétnych stránok umiestnených na Stránkach a/alebo ich častí (sekcií) a/alebo obmedziť alebo znemožniť niektoré nimi štandardne poskytované funkcie.
5. Prevádzkovateľ, LOVÁSZ LEGAL s.r.o., si vyhradzuje právo kedykoľvek pozmeniť alebo upraviť tento dokument. Takáto zmena tohto dokumentu nadobúda účinnosť uverejnením pozmeneného alebo upraveného dokumentu na Stránkach, ak nie je výslovne uvedený iný (t.j. neskorší) dátum nadobudnutia jej účinnosti.
6. V prípade potreby kontaktovať prevádzkovateľa prosíme použite niektorý z kontaktov uvedený v Kontaktoch na Stránkach.
V Bratislave, dňa 17.2.2023
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
(INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV)
Pre LOVÁSZ LEGAL je mimoriadne dôležité transparentne poskytnúť Vám ako užívateľovi služieb webového portálu LOVÁSZ LEGAL všetky relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom sme pre Vás pripravili prehľad tých najdôležitejších údajov, s ktorými máte právo byť oboznámený.
Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú neoddeliteľnou súčasťou Všeobecných obchodných podmienok pre využívanie LOVÁSZ LEGAL (ďalej len „Obchodné podmienky“), kde sú definované termíny Prevádzkovateľ, Záujemca, Klient, Služba, Objednávka a ďalšie definície používané v texte nižšie.
Právny rámec spracovania osobných údajov sa riadi:
• Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, prijaté 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“),
• Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“),
• Všeobecnými obchodnými podmienkami pre využívanie portálu a služieb LOVÁSZ LEGAL.
1. PREVÁDZKOVATEĽ
Prevádzkovateľ osobných údajov je subjekt, ktorému pri využívaní webového portálu LOVÁSZ LEGAL (www.lovaszlegal.com) poskytujete svoje osobné údaje. Prevádzkovateľ určuje účely a spôsoby spracúvania osobných údajov, čo v praxi znamená, že rozhoduje o tom, akým spôsobom budú Vaše osobné údaje spracúvané v nižšie uvedených rámcoch.
Kontaktné údaje
LOVÁSZ LEGAL s.r.o., IČO: 54 626 048, Sídlo: Železničiarska 18, 811 04 Bratislava, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 160774/B
Kontakt: office@lovaszlegal.com
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
2. zodpovedná osoba
Zákon nevyžaduje, aby v našej kancelárii bola ustanovená zodpovedná osoba.
3. OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ PREVÁDZKOVATEĽOM
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje ako dotknutej osoby v kontexte využívania služieb na webovom portáli LOVÁSZ LEGAL. S prihliadnutím na naše zákonné povinnosti a ochranu našich oprávnených záujmov. Osobné údaje získavame výlučne od Vás.
3.A Osobné údaje získavané pri vyplnení kontaktného formulára na webových stránkach LOVÁSZ LEGAL
Ak sa rozhodnete nás kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára zverejnenom na stránkach, poskytujete nám ako fyzická osoba nasledovné osobné údaje:
3.B Osobné údaje získavané pri vytvorení rezervácie termínu na webových stránkach LOVÁSZ LEGAL
Ak sa rozhodnete rezervovať termín konzultácie na webovom portáli, poskytujete nám nasledovné osobné údaje:
3.C Osobné údaje získavané pri komunikácii s Vami
Vaše osobné údaje získavame aj pri vzájomnej emailovej alebo telefonickej komunikácii, kedy nám poskytujete predovšetkým Vaše meno a priezvisko, emailovú adresu alebo mobilné číslo, prípadne dátum narodenia, adresu trvalého bydliska.
3.D Ostatné osobné údaje získavané pri využívaní právnych služieb LOVÁSZ LEGAL
Pri využívaní služieb, ktoré ponúka webový portál LOVÁSZ LEGAL môžu byť zhromažďované ďalšie osobné údaje, ktoré ste nám priamo neposkytli, ale k ich získaniu a spracúvaniu dochádza pasívne. Ide predovšetkým o IP adresu alebo typ internetového prehliadača, resp. malé dátové súbory známe ako Cookies, slúžiace na ďalšie zlepšovanie našich služieb v závislosti od Vašich individuálnych nastavení.
4. LEGITÍMNE (OPRÁVNENÉ) ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
4.A Poskytovanie služieb na webovom portáli LOVÁSZ LEGAL
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje primárne za účelom možnosti spätného kontaktovania zadávateľa otázky a zaslanie odpovede na zadanú otázku, prípadne za účelom dohodnutia termínu konzultácie. Účelom spracúvania osobných údajov je aj vytvorenie optimálnych predpokladov prehliadania webového rozhrania webového portálu LOVÁSZ LEGAL. Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné uskutočniť kontaktovanie Prevádzkovateľa.
4.AB Právny základ spracúvania
Právnym základom spracúvania je:
4.B Marketingové účely
Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom zasielania ponúk, ktoré by Vás mohli zaujímať. O ponukách Vás budeme informovať najmä prostredníctvom e-mailovej správy alebo inej správy. Je Vaším právom sa rozhodnúť, či chcete dostávať marketingové správy, a to prostredníctvom e-mailu na adresu uvedenú vyššie.
4.BA Právny základ spracúvania
Právnym základom spracúvania je článok 6 odsek 1 písmeno a) GDPR, t.j. ako dotknutá osoba ste vyjadrili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
4.C Predchádzanie podvodom
Osobné údaje poskytované pri rezervácii termínu na poskytnutie Služby môžu byť použité na overenie, či nedochádza k neštandardným alebo malicióznym spôsobom registrácie či objednávania (napríklad objednanie viac termínov Služieb na rovnaké osobné údaje pomocou rôznych zákazníckych účtov). Existuje oprávnený záujem na vykonanie takéhoto preskúmania, aby sa zabránilo zneužívajúcim objednávkam a trestným činom.
4.CA Právny základ spracúvania
Právnym základom spracúvania je článok 6 odsek 1 písmeno f) GDPR, t.j. spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
5. DOBA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame a uchováme len tak dlho, ako je nevyhnutné na účely, ktoré sú uvedené vyššie, alebo tak dlho, aby sme splnili zákonné požiadavky. Po uplynutí tejto doby sa osobné údaje vymažú alebo anonymizujú.
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, trvá spracúvanie po dobu, kedy trvá náš oprávnený záujem. Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré prebieha na základe právneho titulu oprávneného záujmu, môžete kedykoľvek podať námietku.
6. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje nasledovným kategóriám príjemcov:
6.A Poskytovateľ platobnej metódy
Vaše platobné údaje spracúvame na účely spracovania platieb. Vaše platobné informácie postúpime tretím stranám (napríklad banke). Poskytovateľ mimo údajov poskytnutých príslušnou platobnou inštitúciou na výpise pohybov z účtu nezbiera ani inak nespracúva údaje o Vašich platobných kartách ani účtoch, okrem variabilného alebo obdobného identifikačného údaju potrebného na spárovanie platby s konkrétnou Objednávkou a/alebo faktúrou.
6.B Webhosting
V rámci webhostingu sa ukladajú osobné údaje spracúvané v súvislosti s prevádzkou webového portálu Poskytovateľa, za účelom zabezpečenia jeho prevádzky. Údaje spracúvame zodpovedajúco na základe našich oprávnených záujmov podľa čl. 6 ods. 1 f) Nariadenia a poskytovateľovi webhostingu poskytujeme Vaše osobné údaje v podobe digitálnych dát, za účelom riadnej prevádzky webového portálu ako aj šifrovania za účelom zlepšovania ochrany Vašich osobných údajov.
6.C Poskytovateľ online rezervačnej platformy – Super SaaS
Na účely vytvorenia rezervácie prostredníctvom webového portálu www.lovaszlegal.com, používame rezervačný systém SuperSaas. Službu poskytuje spoločnosť SuperSaaS B.V., so sídlom Vijzelstraat 68, 1017 HL Amsterdam, Holandské kráľovstvo, registrovaná pod č. 54329779 v Obchodnej komore Holandského kráľovstva. Táto spoločnosť má vlastné podmienky ochrany osobných údajov, zverejnené na jej webovom sídle www.supersaas.sk.
6.D Poskytovateľ advokátskeho softvéru – SingleCase
Vaše osobné údaje spracovávame v rámci advokátskeho softvéru, za účelom vedenia spisu ako aj za účelom vyhotovovania faktúr. Poskytovateľom softvéru je spoločnost SingleCase, s.r.o., IČO: 028 94 815, so sídlom Zubatého 295/5, Smíchov, 150 00 Praha 5.
6.E Poskytovatelia účtovného a daňového poradenstva
Naša kancelária zabezpečuje účtovnú evidenciu a daňové poradenstvo prostredníctvom externých dodávateľov. Tieto subjekty v rámci výkonu svojej profesijnej činnosti môžu mať prístup k fakturačným údajom klientov našej kancelárie.
7. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE VRÁTANE PROFILOVANIA
V rámci spracúvania Vašich osobných údajov sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania uskutočňuje výlučne na základe Vami udeleného súhlasu.
8. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE
V rámci spracúvania Vašich osobných údajov sa neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
9. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
9.A Právo na prístup k osobným údajom
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o spracovaní osobných údajov, teda o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa takej dotknutej osoby akokoľvek týkajú, a ak tomu tak je, má taká dotknutá osoba právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie:
Prevádzkovateľ poskytne takej dotknutej osobe kópiu osobných údajov, ktoré sa v súvislosti s takou osobou spracúvajú. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa poskytnú v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o iný spôsob; pokiaľ poskytnutie informácií vyžaduje vecné náklady na strane prevádzkovateľa, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci takým účelne vynaloženým vecným nákladom.
9.B Právo na opravu osobných údajov
Každá dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu uskutočnil opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.
Prevádzkovateľ na žiadosť oboznámi dotknutú osobu s uskutočnením opravy príslušných osobných údajov, a to Potvrdením o oprave osobných údajov a prípadne tiež príslušným spôsobom notifikuje príjemcov príslušných osobných údajov, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie.
9.C Právo na výmaz osobných údajov (právo na zabudnutie)
Dotknutá osoba má právo žiadať u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu výmaz osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu taký výmaz uskutočniť, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
Ak Prevádzkovateľ zverejnil osobné údaje a vznikne mu povinnosť ich výmazu, so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie opatrení podnikne primerané opatrenia vrátane technických opatrení, aby informoval prevádzkovateľov, ktorí vykonávajú spracovanie takých osobných údajov, že dotknutá osoba ich žiada, aby vymazali všetky odkazy na tieto osobné údaje, ako aj ich akékoľvek kópie a/alebo repliky.
Prevádzkovateľ nie je povinný uskutočniť výmaz osobných údajov, pokiaľ ich spracúvanie je potrebné:
Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu oboznámi dotknutú osobu s uskutočneným výmazom príslušných osobných údajov, a to Potvrdením o výmaze osobných údajov.
9.D Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ uskutočnil obmedzenie spracovania osobných údajov, pokiaľ ide o niektorý z nasledujúcich prípadov:
Ak sa uskutočnilo obmedzenie spracovania osobných údajov, takéto osobné údaje sa s výnimkou ich ukladania spracúvajú len so súhlasom príslušnej dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby a/alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Európskej Únie alebo jej členského Štátu.
Prevádzkovateľ oboznámi dotknutú osobu s uskutočnením obmedzenia spracovania osobných údajov predtým, ako bude obmedzenie spracovania osobných údajov zrušené, a to potvrdením o obmedzení spracovania osobných údajov.
9.E Právo na prenosnosť osobných údajov
Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej prevádzkovateľ, ktorému sa tieto osobné údaje poskytli, akokoľvek bránil, ak:
Dotknutá osoba má pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť osobných údajov právo na prenos osobných údajov priamo od jedného prevádzkovateľa druhému prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné.
Uplatňovaním práva na prenosnosť osobných údajov nie je dotknuté právo na výmaz osobných údajov (právo na zabudnutie). Právo na prenosnosť osobných údajov nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Právo na prenosnosť osobných údajov sa nevzťahuje na ich spracúvanie, ktoré je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
Prevádzkovateľ oboznámi dotknutú osobu s uskutočnením prenosu osobných údajov potvrdením o prenose osobných údajov.
9.F Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov, pričom také odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov uskutočnených na základe takého súhlasu pred jeho odvolaním.
9.G Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ktoré je vykonávané na:
Prevádzkovateľ nesmie ďalej uskutočňovať spracúvanie osobných údajov, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti takému spracúvaniu osobných údajov, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom.
Ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje sa už na také účely nesmú spracúvať.
V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti môže dotknutá osoba uplatňovať svoje právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
Ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecké, historické, či na štatistické účely, na ktoré sa vzťahujú primerané záruky alebo na účely archivácie vo verejnom záujme, dotknutá osoba má právo namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti takému spracúvaniu, ktoré sa jej týka, s výnimkou prípadov, keď je spracúvanie nevyhnutné na plnenie úloh z dôvodov verejného záujmu.
9.H Práva týkajúce sa automatizovaného rozhodovania
Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo automatizované rozhodovanie, pokiaľ nejde o nasledovné prípady:
V prípadoch, kedy je automatizované rozhodovanie preukázateľne nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom, a/alebo je založené na jej výslovnom súhlase, prevádzkovateľ vykoná vhodné opatrenia na ochranu práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, a to aspoň:
Zakazuje sa automatizované rozhodovanie založené na osobitných kategóriách osobných údajov, a to aj v prípadoch, kedy je preukázateľne nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom, a/alebo je založené na výslovnom súhlase dotknutej osoby (týkajúceho sa automatizovaného rozhodovania), okrem prípadov, kedy:
9.I Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia ochrany osobných údajov, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týka, je v rozpore s nariadením GDPR. Dotknutá osoba má zároveň právo na účinný súdny prostriedok nápravy v zmysle príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov, ak sa domnieva, že v dôsledku spracovania osobných údajov, ktoré sa jej týka, v rozpore s nariadením GDPR, a/alebo zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov došlo k porušeniu jej práv.
Dozorným orgánom pre Slovenskú republiku je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pričom postup v konaní o ochrane osobných údajov je upravený ustanoveniami §§ 99 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.