Z medzinárodného práva vyplýva, že akékoľvek verejné dokumenty (napríklad listy, osvedčenia, vysvedčenia, potvrdenia, a podobne), ktoré vydávajú orgány iného štátu a majú platnosť na jeho území, musia byť pre použitie na Slovensku overené. Vďaka overeniu nadobúdajú tieto dokumenty na Slovensku právnu silu a dôveryhodnosť, akoby boli vydávané priamo na Slovensku.
Presne na to slúži apostila. Apostila je medzinárodné potvrdenie, ktoré sa používa na zjednodušenie overovania oficiálnych dokumentov používaných v zahraničí. Ide o osvedčenie, ktoré je pripojené k originálnemu dokumentu a obsahuje potvrdenie od štátnej inštitúcie, že daný dokument je autentický a platný na území krajiny, v ktorej bol vystavený. Týmto spôsobom sa eliminuje potreba ďalšieho overovania alebo legalizácie dokumentu v zahraničí.
Dokumenty potrebujete apostilovať napríklad pri uzavretí manželstva v inej krajine, pri vybavení pobytu alebo pri práci v zahraničí. Môžete apostilovať rodný list, sobášny list, rôzne vysvedčenia a diplomy, čestné prehlásenia alebo potvrdenia o pobyte cudzincov. Zároveň platí, že na Slovensku môžete apostilovať iba originál dokumentu.
Apostila bola zavedená na základe Haagskej dohody z roku 1961, ktorá stanovila jednotný postup pre overovanie verejných listín medzi signatárnymi krajinami. V krajinách, ktoré sú členmi tejto dohody, je použitie apostily postačujúce pre uznávanie autenticity dokumentu v zahraničí, čo zjednodušuje a urýchľuje proces medzinárodného uznávania oficiálnych dokumentov. Každá krajina má určené orgány oprávnené vystavovať apostily, a tieto orgány potvrdzujú pravosť podpisu, pečiatky alebo razidla na dokumente.
Slovenská republika podpísala s niektorými krajinami aj dvojstranné zmluvy o právnej pomoci, ktoré odstraňujú požiadavku vyššieho overenia justičných verejných listín, vtedy nie je potrebná apostila. Medzi tieto krajiny patria napríklad Česká republika, Rakúsko alebo Francúzsko.
Ako vyzerá apostila?
